Rybnik, dnia 20.12.2021

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik- Szkoła Podstawowa z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku
ul. Cmentarna 1
44-200 Rybnik
e-mail: Sp9Rybnik@wp.pl
telefon:32 4223688

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych )  z zakresu medycyny pracy dla pracowników Szkoły Podstawowej
 z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem w oparciu o przepisy:
a) art. 229 ustawy z dnia  26 czerwca 1974r.- Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020r. poz. 1320),
b) rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami  oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2019r. poz.1175)
c) ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz.U. z 2019r. poz.1175
2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji.
3. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia  wykonania badań określonych rodzajowo i ilościowo w tabelce, przy czym dopuszcza się zwiększenie lub zmniejszenie liczby usług w  każdej pozycji odpowiednio do potrzeb Zamawiającego w ramach łącznej wartości oferty.
4. Kupujący zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Prawem opcji jest możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 40%łącznej liczby badań wskazanych w tabelce.
6. Umowa będzie obowiązywała w terminie od 1 stycznia 2022r. do 31 grudnia 2022r. 
7. Umowa zostanie  zawarta nie później niż 31 grudnia 2021r. 
8. W okresie trwania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie badań wskazanych w tabelce  w ilościach określonych w kolumnie 3.
GRUPA PRACOWNIKÓW	WYSZCZEGÓLNIENIE ZAKRESU BADAŃ	PRZEWIDYWANA LICZBA OSÓB DO BADAŃ	
Nauczyciel	Badania wstępne, okresowe i kontrolne	19	
Pracownicy administracji- praca przed  monitorem powyżej 4 godzin dziennie 	Badania  okresowe	2	
Pracownicy obsługi- praca fizyczna na wysokości poniżej 3m	Badania okresowe 	7	
Pracownicy obsługi- praca fizyczna na wysokości powyżej 3m	Badania okresowe	2	

9. Wykonawca zobowiązuje się udzielić usług i świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego.
10. Kod CPV: 85121000-3  Usługi medyczne
III. WARUNKI I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 02.01 2022r. do31.12.2022r.|
2.Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na realizację zamówienia.
3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie dokonywane będą w PLN
4. Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej  faktury. Wykonawca wystawi fakturę  do 10 dnia miesiąca 
za miesiąc poprzedni.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2021 w wersji elektronicznej na adres e-mail: Sp9Rybnik@wp.pl na załączonym druku OFERTA- w formie podpisanego skanu . W tytule e-maila proszę wpisać: Medycyna pracy-oferta.
.
2.Wszystkie elementy formularza oraz oświadczenia muszą zostać wypełnione w sposób czytelny. 
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na odstawie następujących kryteriów:
1) cena 80 pkt
Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru:
A=B/Cx80   gdzie:
A= przyznane punkty
B= najniższa cena ofertowa bruttospośród ważnych ofert
C=cena oferty ocenianej 
W kryterium tym Wykonawca oże otrzymać maksymalnie 80 pkt
Odległość od siedziby Zamawiającego-20pkt
Punkty za odległość zostaną przyznane w oparciu o odległość wskazaną przez aplikację Mapy Google-pieszo.
Odległość od siedziby Zamawiającego do 1km-20pkt
Odległość od siedziby Zamawiającego od 1,1 do 2 km-15pkt
Odległość od siedziby Zamawiającego od 2,1 do 3 km-10pkt
Odległość od siedziby Zamawiającego od 3,1 do 4km- 5pkt
Odległość od siedziby Zamawiająceo powyżej  4,1km- o pkt

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony dnia 31 grudnia  2022r.:
a) na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9
 im. Adama Mickiewicza w Rybniku,
b) na stronie internetowej pod adresem sp9.bip.edukacja.rybnik.eu/ogłoszenia

VII. OBOWIĄZEK  INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z  04.05.2016, str.1), dalej "RODO", informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana  danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku z siedzibą w Rybniku 44-200 przy ul. Cmentarnej 1
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Szkole Podstawowej z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku  jest Pan Jakub Salomon kontakt:
 e-mail: biuro@indas.pl
c) Pani/Pana  dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia poza ustawą PZP:
d) dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji
 na podstawie przepisów prawa;
e) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne  do przeprowadzenia postępowania;
f) dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, 
dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO;
h) posiada Pani/Pan: 
-  na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
-  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
- na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO**;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa  w art. 20 RODO
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec  przetwarzania danych osobowych, 
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych  jest art.6 ust.1 lit. c RODO
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą istotnych postanowień umowy;
** Wyjaśnienie : prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
 do  przechowywania, w celu zapewnienia  korzystania z ochrony  praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 
VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowych informacji udziela Dorota Bensz- samodzielny referent  Szkoły Podstawowej
 z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego nr 9 im. Adama Mickiewicza w Rybniku (telefon: 32 4223688, e- mail: Sp9Rybnik@wp.pl)
2. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:
a) formularz ofertowy